Secrétaire Comptable

Titre Professionnel Niveau 4

TP SECRÉTAIRE COMPTABLE

Le/la Secrétaire Comptable s’occupe de la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents avec une orthographe et une syntaxe irréprochables.
Il/elle effectue la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physique et numérique. Il/elle assiste l’équipe en gérant l’accueil physique des visiteurs, l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, la tenue des agendas ainsi que l’organisation de réunions et déplacements et répond aux demandes d’informations ainsi qu’aux réclamations courantes qu’il/elle a identifié et analysé. Il/elle facilite le suivi de l’activité commerciale via la production de tableaux statistiques et de graphiques significatifs. Il/elle assure l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs. Il/elle participe au suivi administratif du personnel, recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il/elle vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes. Il/elle enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il/elle s’assure de la préparation des fiches de paie et prépare les déclarations sociales courantes.


Objectifs

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer les travaux courants de comptabilité
Préparer la paie et les déclarations sociales courantes


Programme

CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
CCP 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité
• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA

Pré-requis Niveau 3 validé ou non (BEP, Titre Professionnel, ..)
• 1ère expérience réussie dans le domaine visé par le Titre : Secrétariat / Gestion / Comptabilité
• Conditions particulières liées à l’expérience professionnelle, nous consulter
Débouchés Secrétaire Comptable; Secrétaire polyvalent(e); Assistant(e) Administratif(ve); Assistant(e) de gestion
Qualités requises • Capacité Organisationnelle
• Dynamisme, rigueur et autonomie
• Gestion des urgences et priorités
• Aisance avec les chiffres, les outils bureautiques et numériques
Niveau visé Niveau 4 : BAC

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux dispensés au travers d’activités heuristiques (Pistes de réflexion sur le thème étudié)
Activités démonstratives, applicatives et en salles spécialisées
Recours aux outils numériques et digitaux


Durée, délais d'accès

Dispositif Régional : 800 heures en Centre + 10 semaines en entreprise
Alternance : 1 journée / semaine durant 18 à 24 mois selon profil
Les délais d’accès varient selon le démarrage des sessions (nous contacter)


Modalités d'évaluation

Pendant la formation, évaluations régulières dans chaque Certificat de Compétences Professionnelles nécessaires à l’élaboration du livret dévaluation en cours de formation
Pour la validation du diplôme : Examen final avec mise en situation professionnelle, Entretien technique, questionnement à partir de productions, Entretien final face à un jury de professionnel habilité


Equivalences

Pour partie, le Titre Professionnel Secrétaire Comptable délivré par le Ministère du Travail comprend des compétences équivalentes au :
Bac Pro AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs activités)
BTS Gestion de la PME (1 bloc de compétences)
BTS Support à l’Action Managériale (1 bloc de compétences)
BTS Comptabilité Gestion (1 bloc de compétences)


Bloc de compétences

Présentation des blocs du Titre Professionnel Secrétaire Comptable : suivre ce lien


Passerelles

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Tarification

Gratuité de la formation (Prise en charge par l’OPCO)


Accessibilités

Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à prendre contact avec notre Référent Handicap pour une présentation des mesures dédiées.


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